Om een paspoort veilig te verzenden, is het belangrijk om een envelop te kiezen die goede bescherming biedt. Enveloppen met een stevige kartonnen achterzijde of gemaakt van scheurbestendig materiaal zijn ideaal.

Een gewone envelop biedt beperkte bescherming en mist de stevigheid en extra eigenschappen van speciaal ontworpen enveloppen voor belangrijke documenten. Gewone enveloppen kunnen het paspoort niet goed beschermen tegen buigen of scheuren tijdens het vervoer.

Bij het terugsturen van een paspoort is het belangrijk om een envelop te gebruiken die dezelfde mate van bescherming biedt als bij het verzenden. Kies voor een stevige scheurbestendige envelop of een exemplaar met een kartonnen achterzijde om ervoor te zorgen dat het paspoort veilig en onbeschadigd aankomt.

Het wordt niet aangeraden om een envelop te hergebruiken voor het verzenden van een paspoort, omdat dit de stevigheid en veiligheid van de envelop kan aantasten. Gebruik bij voorkeur een nieuwe, stevige envelop die speciaal is ontworpen voor het versturen van belangrijke documenten.

In het Verenigd Koninkrijk is het standaardformaat voor het verzenden van paspoorten doorgaans een C6 envelop (114 x 162 mm) of iets groter. Dit formaat biedt voldoende ruimte voor het paspoort en eventuele bijgevoegde documenten, zonder dat de envelop te groot is.

Als je meerdere documenten samen met je paspoort moet verzenden, kies dan een envelop die alles veilig kan bevatten. Een iets grotere C5 envelop (162 x 229 mm) is ideaal om alles comfortabel en zonder schade te verzenden.